CÓMO NOS ORGANIZAMOS · Actualizado el 25 de octubre de 2026
Ébano Rules
Flexibilidad, confianza y responsabilidad. Lo importante es sacar bien los proyectos, responder a los clientes y cumplir las entregas, coordinándonos entre todos.
Flexibilidad y responsabilidad
Hay días más intensos y otros más tranquilos. Queremos mantener esa confianza y reconocer los esfuerzos especiales sin convertir cada pequeña variación de horario en una cuenta pendiente.
Wrap: lo básico
Al terminar el día, dejamos registrados los tramos de trabajo, los clientes y proyectos y el tiempo dedicado a cada uno. Hay un campo opcional para comentarios.
Registrar horarios no genera automáticamente días de compensación ni una bolsa de horas. Wrap también sirve para registrar gastos, kilometraje y noches fuera, solicitar días libres y consultar las compensaciones acordadas.
Viajes y noches fuera
Registramos por separado el trabajo, los desplazamientos profesionales y las noches fuera. El desplazamiento necesario para ir al destino del rodaje y volver se registra como trabajo. El tiempo libre en destino, antes o después de trabajar, no suma horas de trabajo; la estancia fuera se compensa además con el importe por noche.
Por ejemplo: un tren de tres horas en domingo supone tres horas de desplazamiento, no una jornada completa por estar fuera de casa.
- 30 € netos por noche en España.
- 50 € netos por noche en el extranjero.
Esta compensación es independiente del tiempo trabajado o de viaje.
Esfuerzos especiales y compensaciones
Cuando haya un esfuerzo especial —un rodaje largo, trabajo en fin de semana o festivo, una jornada nocturna especialmente intensa—, lo hablamos con Jon y acordamos cómo compensarlo.
Como referencia, una jornada completa de ocho horas en sábado, domingo o festivo equivale a dos días de descanso. Si se trabaja solo una parte, la referencia es proporcional: un desplazamiento de tres horas no equivale a dos días libres.
Si la jornada se alarga mucho, también valoramos ese esfuerzo adicional. La compensación concreta se acuerda; no se calcula automáticamente a partir del horario.
Una vez hablado, se introducen los días acordados en Wrap y Jon los confirma. Quedan separados de las vacaciones.
Si más adelante acordamos pagar parte de esos días en lugar de disfrutarlos, Jon registra la liquidación. Los días se descuentan del saldo y el movimiento queda visible en el historial de la persona.
Vacaciones y días libres
Los pedimos con antelación siempre que sea posible y nos coordinamos según los rodajes, las entregas y las necesidades del equipo. En Wrap distinguimos las vacaciones de los días de compensación. Las solicitudes quedan pendientes hasta su confirmación.
Los saldos anteriores que venían del Excel se están revisando para que el punto de partida sea correcto.
Gastos y kilometraje
Registramos la fecha, el concepto y el importe, añadiendo el justificante cuando corresponda. El kilometraje por desplazamientos profesionales en vehículo propio se compensa a 0,30 €/km.
Wrap permite consultar qué gastos están pendientes, aprobados o pagados. Registrar un gasto no significa que ya esté abonado.
Facturas a nombre de Ébano
Cuando pidamos una factura a nombre de Ébano Media SL, la escaneamos o hacemos una foto completa y legible y la enviamos a production@ebanostories.film y al buzón de Quipu: ebanomediasl@gastos.quipubox.com. Si ya la tenemos en PDF, enviamos el archivo original.
Datos fiscales
Ébano Media SL
NIF: B87338745
Calle Secoya 14, 4.º J
28044 Madrid
Jornadas diferentes
La organización de cada persona se adapta a su jornada contratada y a los acuerdos que tenga con Jon. En jornadas parciales, los cambios de distribución y los esfuerzos especiales se hablan expresamente. No se aplica sin más la referencia de ocho horas ni se genera compensación automática por quedarse más tiempo.
Lo vamos mejorando
Wrap nos tiene que facilitar las cosas. Si algo falla, resulta confuso o se puede simplificar, lo hablamos y lo ajustamos.
Flexibilidad, confianza, responsabilidad y reconocer bien los esfuerzos cuando toca.